Módulos de Facturación
Podrá realizar todos los documentos a emitir a sus clientes, así
como recuperar la información almacenada. Tiene generación de series
ilimitadas con las que distinguir sus facturas.
Podrá pasar documentos a diferentes situaciones como facturado o no,
pendiente de pago y facturar ordenes de reparación o albaranes.
Se descontarán las existencias del artículo del almacén (también se
pueden realizar ventas de productos que no estén registrados) y añadirá
la cantidad al acumulado de vendido.
Se podrán realizar informes entre fechas, por cliente, históricos,
productos vendidos, etc.
Búsquedas por Matrícula, Módelo de vehículo, Chasis, etc. Selección
de productos a vender o campo libre ilimitado de escritura. Posibilidad
de configurar que no se pueda vender por debajo del costo o si no
existe. Aviso bajo mínimos gráfico.
Realización de Albaranes, Presupuestos, Facturas a Compañías de
Seguros, etc.
Estadísticas gráficas de Facturación por día de la semana, Meses
comparativos, Top de Familias más vendidas, Forma de Pago, etc.
Módulos de Reparaciones
Operaciones realizadas para el tratamiento de una avería y los
repuestos necesarios para su reparación. Recoge todos los datos básicos
del vehículo (chasis, color, kms, etc.). Permite escribir un análisis
previo sin límite de espacio, para después ir asignando piezas del
almacén.
Croquis del Vehículo, con diseños pre-cargados y opción a introducir
más por el usuario. Se puede pintar sobre el croquis en la OR los daños
sufridos por el vehículo.
Control de situación de la OR, si pertenece o no a Garantía, fecha y
hora prevista de entrega. Indicación de tipo de O.R. (chapa, pintura,
etc.)
Envío de SMS al móvil del cliente para el aviso del fín de la
reparación.
Operaciones: Realizar OR, consultar, Facturar OR, modificar, añadir
productos y listados generales, por cliente,...
Búsquedas por Matrícula, Módelo de vehículo, Chasis, etc.
Subtotalización por piezas y mano de obra.
Gestión de Citas de agenda, vinculando directamente las citas con
posteriores aperturas de OR. Filtro de citas por Mecánico.
Fichero de Conceptos de Trabajos.
Módulos de Ficheros
Gestión de Clientes. Tres tipos de tarifas, descuento y control de
deuda. Forma de Pago, número de cuenta y 3 días de pago. Ilimitada
asignación de vehículos por cliente.
Información de Vehículos con Matrícula, Chasis, Marca, Modelo y
Color. Horas de funcionamiento, fecha de alta y de baja, Kms.
Fichero de Vehículos, independientes o enlazados con clientes.
Fotografía. Gestión de Marcas y Modelos.
Ficha Técnica de vehículos y remolques.
Gestión de contratos de mantenimiento para clientes, con control de
pago, renovación
Módulo de Alquiler de Caravanas y Parking, con pagos a cuenta,
gestión de ocupación,...
Proveedores. Teléfono de Centralita, Recambios y Taller. Marca
concesionaria. 3 Días de pago y persona de contacto.
Agenda de Teléfonos.
Mecánicos, con asignación de sus trabajos prioritarios. Fecha de
Alta y Baja.
Ficha de Compañía de Seguros, con nombres de peritos, precios
especiales de productos por Compañía, etc.
Módulos de Almacén
Lleva un registro de los artículos que poseemos, pudiendo
diferenciarlos por familias, subfamilias, marcas y modelos, utilizar un
código interno, o el nombre para buscarlo, tres proveedores al que
asignarlo, así como sus respectivos precios de compra y de venta
(multi-tarifa). También gestiona multi-iva, fecha de entrada y de salida
de la pieza, un acumulado de vendido, mejor precio de compra, estante,
pasillo, etc.
Mantenimiento: Alta, consulta de Pvp, modificaciones,...
Control de Garantías de los productos.
Foto del producto almacenada en ficha.
Generación de etiquetas de código de barras.
Informes: Para saber artículos que se encuentran bajo mínimos, por
familia, por proveedor, salidas de productos, una valoración del stock,
etc.
Módulos de Compras
Generación de Pedidos a Proveedor. Control de cantidad recibida y
pendiente de recibir.
Recepción de Albaranes, con actualización de stock, precios, ...
Facturación Directa de Compras y Facturación de Albaranes pendientes
de proveedor.
Posibilidad de dar de alta los artículos según se introducen,...
Listados Generales entre fechas, por Proveedor, por artículos
comprados, vencimientos de compras entre fechas, etc.
Módulos de Contabilidad
Gestión de Contabilidad de Gastos e Ingresos por Concepto.
Múltiples Listados
Cierre Diario
Conexión opcional para Puente Contable con ContaSof, tramitando
facturas y cuentas de clientes y proveedores.
Fondo de Caja para indicar diariamente el dinero que se deja para
cambio.
Arqueo de Caja: permite contar rápidamente las monedas y billetes de
caja.
Módulos de Utilidades
Mailing a Clientes con cartas y etiquetas.
Reparación de base de datos...
Configuración de Copias de Seguridad automáticas.
VERSION PRO
Multi-Empresa (hasta 99 empresas). Multi-Almacén.
Gestión de Expedientes de vehículos: datos de comprador, vendedor y
vehículo, gastos de compra, precio final, forma de pago, gestoría,
financiera, etc.
Planning de Mecánicos de días libres, completos a media jornada.
Motivo del día libre.
Asignación de varios mecánicos por Orden de Reparación, con la
especificación del trabajo a realizar.
Control Total de los trabajos a realizar: Estado del trabajo, tiempo
dedicado, Inicio-Pausa-Renaudar-Finalizar.
Generación de Remesas de Recibos a clientes en formato papel o
soporte magnético (formato AEB q19). Diversos filtros, por cliente,
remesados, imprimidos, con domiciliación...
Solinsur SOFTWARE AUTOSOF PRO LICENCIA ELECTRONICA GESTION TALLERES. Requisitos mínimos del sistema: CPU Intel Pentium IV 3,0 Ghz 512 MB RAM Microsoft® Windows® XP Disco Duro con 10 Gb libres..., Procesador recomendado: CPU INTEL Core 2 Duo 1,8 Ghz, RAM recomendada: 4000 MB. Versión de idioma: Español
